Datenschutzinformation
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden möchten wir Sie umfassend über die Verarbeitung
Ihrer Daten und Ihre Rechte informieren, die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
Verantwortlicher
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die
Deutsche Tamoil GmbH
Alsterufer 5
20354 Hamburg
Telefon: + 49 (0) 40 524 7 440
Fax: + 49 (0) 40 524 744 600
E-Mail: info@tamoil.de
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Deutsche Tamoil GmbH
Alsterufer 5
20354 Hamburg
E-Mail: datenschutz@tamoil.de
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Auf unserer Webseite können sich Links zu den Seiten anderer Anbieter befinden, für deren Inhalt wir nicht
verantwortlich sind und auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Zum Zeitpunkt der Verlinkung
haben wir die externen Seiten auf mögliche Rechtsverletzungen überprüft und keinerlei
Rechtsverletzungen feststellen können. Eine ständige Überprüfung sämtlicher Inhalte der von
uns verlinkten Seiten können wir nicht gewährleisten. Sofern uns tatsächliche Anhaltspunkte für
Rechtsverletzungen bekannt werden, werden wir den Link löschen.
DATENVERARBEITUNG DURCH DIE NUTZUNG DER WEBSEITE
Bereitstellung der Webseite
Sofern Sie unsere Webseite aufrufen, weisen wir darauf hin, dass mit jedem Aufrufen eine Datenverarbeitung
einhergeht.
Art der Daten
Mit jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des
aufrufenden Rechners.
Dabei handelt es sich um folgende Daten:
- Datum, Zeitstempel (UTC), Server IP, auf dem das Logfile generiert wurde, die angeforderte Aktion, Ziel URL,
eine Abfrage, die der Client versucht auszuführen, Port, Name des authentifizierten Users, der auf den
Server zugreift, IP-Adresse von der, der Zugriff erfolgt, Browser, der genutzt wurde, die Site, die zuletzt
besucht wurde, HTTP Status Code, Sub Status Error Code, Windows Status Code, Dauer der Anfrage in Millisekunden
Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist es, die Bereitstellung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu
ermöglichen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In dem genannten Zweck (Bereitstellung der Webseite) liegt auch
unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Datenempfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten sind innerhalb unseres Unternehmens die Personen, die mit der
Bereitstellung der Webseite befasst sind. Gleiches gilt für Dienstleister und Auftragsverarbeiter, die
ebenfalls mit der Datenverarbeitung befasst sind (z. B. Web-Hosting). Im Übrigen werden Ihre Daten nicht an
externe Dritte übermittelt. Etwas anderes gilt dann, wenn wir gesetzlich zu einer Datenübermittlung
verpflichtet sind oder die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Widerspruchsrecht
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist für die Aufrufung der Webseite zwingend
erforderlich. Aus diesem Grund haben Sie diesbezüglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
Bereitstellungspflicht
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten an uns zu übermitteln. Wenn Sie allerdings unsere Webseite aufrufen,
ist die Erfassung der Daten für die Bereitstellung der Webseite erforderlich. Die Nichtübermittlung Ihrer
Daten kann zu Folge haben, dass Sie unsere Webseite nicht besuchen können.
Google Analytics
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).
Umfang der Verarbeitung
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen Google Signale. Damit werden in Google Analytics zusätzliche Informationen zu Nutzern erfasst, die personalisierte Anzeigen aktiviert haben (Interessen und demographische Daten) und Anzeigen können in geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen an diese Nutzer ausgeliefert werden.
Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:
- Seitenaufrufe
- Erstmaliger Besuch der Website
- Start der Sitzung
- Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
- Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
- Klicks auf externe Links
- interne Suchanfragen
- Interaktion mit Videos
- Dateidownloads
- gesehene / angeklickte Anzeigen
- Spracheinstellung
Außerdem wird erfasst:
- Ihr ungefährer Standort (Region)
- Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
- technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
- Ihr Internetanbieter
- die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)
Zwecke der Verarbeitung Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre pseudonyme Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.
Empfänger Empfänger der Daten sind/können sein
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
- Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Es ist nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.
Drittlandtransfer Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die Muttergesellschaft von Google Ireland, Google LLC, hat Ihren Sitz in Kalifornien, USA. Eine Übermittlung von Daten in die USA und ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten kann nicht ausgeschlossen werden. Die USA gelten derzeit aus datenschutzrechtlicher Sicht als Drittland. Sie haben dort nicht die gleichen Rechte wie innerhalb der EU/ des EWR. Ggf. stehen Ihnen keine Rechtsbehelfe gegen Zugriffe von Behörden zu.
Speicherdauer Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO.
Widerruf Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen
HIER aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics
HIER herunterladen und installieren.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/
und unter
https://policies.google.com/?hl=de.
Cookies
Google Maps
Auf unserer Webseite haben wir einen „Tankstellenfinder“ eingebunden, damit Sie unsere Tankstellen
schnell finden können.
Der „Tankstellenfinder“ ist mit dem Dienst Google Maps von Google LLC verbunden. Die Karte von Google
Maps kann aber nur dann eingesehen werden, wenn Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Ohne die
Übermittlung der IP-Adresse können die Inhalte der Karte nicht ausgeworfen werden. Zudem werden nach
aktuellem Kenntnisstand neben der IP-Adresse des Nutzers, das Datum und die Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden
Webseite sowie die Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite verarbeitet. Die erzeugten Informationen
werden an einen Server in den USA übertragen und dort verarbeitet.
Anbieter des Dienstes Google Maps ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die USA
werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau
eingeschätzt. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass Drittländer außerhalb der
Europäischen Union bzw. des EWR den Schutz von personenbezogenen Daten ggf. anders handhaben als Länder
innerhalb der Europäischen Union. Bei Empfängern außerhalb der EU ist das gesetzliche
Datenschutzniveau möglicherweise niedriger, was mit Risiken für Sie verbunden sein kann, da Empfänger
außerhalb der EU möglicherweise nicht denselben strengen Datenschutzbestimmungen unterliegen und Sie Ihre
Rechte dort möglicherweise nicht nachhaltig geltend machen bzw. durchsetzen können. Weitere Informationen
zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Vor diesem Hintergrund haben wir den „Tankstellenfinder“ derart gestaltet, dass Ihre IP-Adresse nicht
automatisch mit Aufruf an Google übermittelt wird. Vielmehr werden Sie vor dem Aufruf des
„Tankstellenfinders“ mit einem Banner über die Verwendung von Google Diensten informiert. Erst wenn
Sie mit der Verarbeitung (also der Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google) einverstanden sind und die
Aktivierungsfläche anklicken, findet eine Übermittlung statt. Mit dem Anklicken erklären Sie sich
damit einverstanden, dass eine Datenübermittlung durch Google stattfinden darf. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO. Zugleich willigen Sie gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, dass Ihre Daten in den USA
verarbeitet werden.
Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (siehe oben).
Sie sind nicht verpflichtet, den „Tankstellenfinder“ zu nutzen und damit Ihre Daten an Google zu
übermitteln. Die Aktivierung von Google Maps ist allerdings erforderlich, um die Karte mit den Tankstellen zu
sehen. Die Nichtübermittlung Ihrer Daten hat nur zur Folge, dass Sie Google Maps mit unseren Tankstellen nicht
über unsere Webseite aufrufen können. Es besteht keinerlei Verpflichtung, die Daten bereitzustellen.
Online-Kontaktformular
Sofern Sie auf unserer Webseite das Online-Kontaktformular nutzen, um uns zu kontaktieren, weisen wir darauf hin,
dass mit jedem Absenden des Kontaktformulars eine Datenverarbeitung einhergeht.
Art der Daten
Im Zusammenhang mit dem Online-Kontaktformular verarbeiten wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingegeben und
an uns senden.
In der Regel sind folgende Daten betroffen:
- Name
- Emailadresse
- ggf. Kundennummer
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars
- Ggf. weitere Daten, die Sie freiwillig angeben können (z. B. Telefonnummer)
Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens, wobei wir zwecks
Kontaktaufnahme mit Ihnen die Kommunikationsdaten nutzen, die Sie uns freiwillig angegeben haben, wie z. B. eine
Telefonnummer.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In dem genannten Zweck (Bearbeitung von Anliegen) liegt
auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Datenempfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten sind innerhalb unseres Unternehmens die Personen, die mit der Bearbeitung
Ihres Anliegens befasst sind, insbesondere der Kundenservice. Gegebenenfalls werden Ihre Daten an unsere
Dienstleister und Auftragsverarbeiter (z. B. für die Aktenvernichtung) übermittelt. Im Übrigen werden
Ihre Daten nicht an externe Dritte übermittelt. Etwas anderes gilt dann, wenn wir gesetzlich zu einer
Datenübermittlung verpflichtet sind oder die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich
sind, also Ihr Anliegen beantwortet und eine weitere Kommunikation nicht erforderlich ist, spätestens jedoch
nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist kann bis zu 10 Jahre betragen.
Rechte der Betroffenen
Als Nutzer des Online-Kontaktformulars haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Eingaben im
Online-Kontaktformular zu löschen und damit den Vorgang abzubrechen. Haben Sie Ihr Anliegen oder Ihre Anfrage
bereits versendet, können Sie der Datenverarbeitung widersprechen mit der Folge, dass Ihr Anliegen nicht
bearbeitet wird.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18
DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Wenn Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schließlich haben Sie das Recht, sich über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu
beschweren (Art. 77 DSGVO).
Bereitstellungspflicht
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten an uns zu übermitteln. Die Bereitstellung der Daten ist allerdings
für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Die Nichtübermittlung Ihrer Daten kann zur Folge haben,
dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können.
BEWERBER
Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben.
1. Bewerbung von potentiellen Beschäftigten
Sofern Sie sich als Arbeitnehmer in unserem Unternehmen bewerben, also ein Arbeitsverhältnis mit uns eingehen möchten, weisen wir darauf hin, dass mit jeder eingehenden Bewerbung zugleich eine Datenverarbeitung einhergeht.
Art der Daten
Im Zusammenhang mit einer Bewerbung verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen zukommen lassen.
In der Regel sind folgende Daten betroffen:
- Personenstammdaten (Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse)
- Qualifikationsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Beurteilungen)
- Weitere Angaben wie möglicher Eintrittszeitpunkt, ggf. Kündigungsfristen sowie weitere freiwillige Angaben (z. B. Gehaltsvorstellung, Gesundheitsdaten, Foto etc.)
- Ggf. polizeiliches Führungszeugnis (bei Abschluss des Vertrages)
- • Sofern Sie unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage nutzen, werden Sie zu unserem Stellenportal-Server unseres Dienstleisters HRWorks weitergeleitet. Dort wer-den zusätzlich folgende Daten verarbeitet:
- Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars
- Technisch notwendige Cookies auf dem Stellenportal-Server
Im Rahmen der Bewerbermanagement-Funktion in HRworks, werden bei Nutzung der Funktion auf dem Stellenportal-Server drei essentielle Cookies gesetzt.
- Der Cookie “HrwJobApplicationmanagementSession” stellt die Session, der sich befindenden Person auf dem Stellenportal, dar. Dieser ist zum Betrieb notwendig, da man dementsprechend die User der Session aus-einanderhalten kann.
- Zusätzlich gibt es zwei AWS-Cookies (“AWSALB” und “AWSALBCORS”), welche einerseits benötigt werden, um etwaige Informationen der richtigen Instanz des Servers zuzuordnen. Des Weiteren sind sie für den Upload der Bewerbungsunterlagen notwendig, sodass dieser Vorgang bei den Bewerbern reibungslos gewährleistet werden kann. Die technische Beschreibung der AWS-Cookies können Sie weiterhin hier einsehen: https://docs.aws.amazon.com/elasticloadbalancing/latest/application/sticky-sessions.html
Zweck
Der Zweck der Verarbeitung ist,
- die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, also die Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses,
- ggf. auch die Aufnahme des Bewerbers in den Bewerberpool und/oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Falle eines Verfahrens (AGG).
Rechtsgrundlage
- Die Rechtsgrundlage für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist für den genannten Zweck notwendig und erforderlich.
- Die Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Bewerberpool ist Ihre zuvor erteilte Einwilligung nach §
26 Abs. 2 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Die Rechtsgrundlage zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. In dem genannten Zweck (Rechtsverfolgung, Rechtsverteidigung) liegt auch unser berechtigtes
Interesse an der Datenverarbeitung.
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der technisch notwendigen Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung des Stellenportal-Servers HRWorks ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Funktionen des Stellenportals für den Nutzer aufrechtzuerhalten.
Datenempfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten sind innerhalb unseres Unternehmens die Personen, die mit der
Durchführung des Bewerbungsverfahrens befasst sind, also die Personalabteilung, Teamleiter und
Geschäftsführung.
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter (z. B. für die
Aktenvernichtung) übermittelt. Im Übrigen werden Ihre Daten nicht an externe Dritte übermittelt.
Etwas anderes gilt dann, wenn wir gesetzlich zu einer Datenübermittlung verpflichtet sind oder die
Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.
- Im Falle einer Absage beträgt die Speicherung 6 Monate gemäß dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz und dem Arbeitsgerichtsgesetz. Im Einzelfall kann sich eine längere Speicherdauer
dann ergeben, wenn konkrete Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen
werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien
der Speicherdauer die Fristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Arbeitsgerichtsgesetz sowie
Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen zählen. Danach löschen wir Ihre Daten.
- Wenn Sie uns eine interessante Bewerbung schicken, jedoch gerade keine passende Stelle zur Verfügung steht,
würden wir in Einzelfällen auch über die Zeitdauer eines einzelnen Bewerbungsverfahrens hinaus
gerne Ihre Bewerbungsunterlagen behalten, um Sie über offene Vakanzen zu informieren. In diesem Fall holen
wir jedoch zuvor Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Bewerberpool und die
weitere Speicherung ist in dem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechte der Betroffenen
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18
DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Wenn Sie nach einer Absage in die Übernahme Ihrer Daten in unseren Bewerber-Pool eingewilligt haben,
können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schließlich haben
Sie das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Bereitstellungspflicht
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten an uns zu übermitteln. Die Bereitstellung der Daten ist allerdings
für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Die Nichtübermittlung Ihrer Daten kann
zur Folge haben, dass wir Ihr Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.
2. Bewerbung von potentiellen Tankstellenpartnern
Sofern Sie sich als Tankstellenpartner in unserem Unternehmen bewerben, um selbständig eine Tank-stelle zu führen (Pächter), weisen wir darauf hin, dass es sich hierbei nicht um ein Arbeitsverhältnis mit unserem Unternehmen handelt. Zusätzlich zu den unteren Ausführungen gelten die unter Vertragspartner & Kartenkunden stehenden Informationen.
Sofern Sie sich als Tankstellenpartner bei uns bewerben, weisen wir darauf hin, dass mit jeder einge-henden Bewerbung zugleich eine Datenverarbeitung einhergeht.
Art der Daten
Im Zusammenhang mit einer Bewerbung verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen zukommen lassen.
In der Regel sind folgende Daten betroffen:
- Personenstammdaten (Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse)
- Qualifikationsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Beurteilungen)
- Weitere Angaben wie möglicher Eintrittszeitpunkt, ggf. Kündigungsfristen sowie weitere freiwillige Angaben (z. B. Gehaltsvorstellung, Gesundheitsdaten, Foto etc.)
- Ggf. polizeiliches Führungszeugnis (bei Abschluss des Vertrages)
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars, falls Sie das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage verwenden
Zweck
Der Zweck der Verarbeitung ist,
- die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, also die Entscheidung über die Begrün-dung eines Vertragsverhältnisses (Tankstellenvertrag) mit Ihnen,
- ggf. auch die Aufnahme des Bewerbers in den Bewerberpool und/oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Falle eines Verfahrens.
Rechtsgrundlage
- Die Rechtsgrundlage für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist für den genannten Zweck notwendig und erforderlich.
- Die Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Bewerberpool ist Ihre zuvor erteilte Einwilligung nach §
26 Abs. 2 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Die Rechtsgrundlage zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. In dem genannten Zweck (Rechtsverfolgung, Rechtsverteidigung) liegt auch unser berechtigtes
Interesse an der Datenverarbeitung.
Datenempfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten sind innerhalb unseres Unternehmens die Personen, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für Tankstellenpartner befasst sind.
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter (z. B. für die Ak-tenvernichtung) übermittelt. Im Übrigen werden Ihre Daten nicht an externe Dritte übermittelt. Etwas Anderes gilt dann, wenn wir gesetzlich zu einer Datenübermittlung verpflichtet sind oder die Übermitt-lung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.
- Im Falle einer Absage beträgt die Speicherung 6 Monate gemäß dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz und dem Arbeitsgerichtsgesetz. Im Einzelfall kann sich eine längere Speicherdauer
dann ergeben, wenn konkrete Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen
werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien
der Speicherdauer die Fristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Arbeitsgerichtsgesetz sowie
Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen zählen. Danach löschen wir Ihre Daten.
- Wenn Sie uns eine interessante Bewerbung schicken, jedoch gerade keine passende Stelle zur Verfügung steht,
würden wir in Einzelfällen auch über die Zeitdauer eines einzelnen Bewerbungsverfahrens hinaus
gerne Ihre Bewerbungsunterlagen behalten, um Sie über offene Vakanzen zu informieren. In diesem Fall holen
wir jedoch zuvor Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Bewerberpool und die
weitere Speicherung ist in dem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechte der Betroffenen
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18
DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Wenn Sie nach einer Absage in die Übernahme Ihrer Daten in unseren Bewerber-Pool eingewilligt haben,
können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schließlich haben
Sie das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Bereitstellungspflicht
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten an uns zu übermitteln. Die Bereitstellung der Daten ist allerdings
für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Die Nichtübermittlung Ihrer Daten kann
zur Folge haben, dass wir Ihr Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.
VERTRAGSPARTNER & KARTENKUNDEN
Sofern Sie mit uns in Kontakt stehen, um einen Vertrag abzuschließen oder besteht bereits ein
Vertragsverhältnis zwischen uns, weisen wir darauf hin, dass damit eine Datenverarbeitung einhergeht.
Art der Daten
a) Verträge
Im Zusammenhang mit Verträgen verarbeiten wir die Daten, die wir von Ihnen selbst erhalten haben oder die
vertragsrelevant sind.
In der Regel sind folgende Daten betroffen:
- Name des Vertragspartners oder des Vertreters
- Name des Ansprechpartners
- Anschrift und Kommunikationsdaten
- ggf. Position
- ggf. Bankverbindungen,
- ggf. Kundennummer/-kennung
- Vertragsdaten
Durch allgemein zugängliche Quellen (wie z. B. Firmenspiegel, Handelsregisterauszüge,
Grundbuchauszüge) und Wirtschaftsauskunfteien können wir zusätzliche personenbezogene Daten erhalten.
Ggf. handelt es sich hierbei um folgende Daten:
- Geburtsdatum, Geburtsort
- Bonitätsdaten
Besondere Vertragsdaten
Ja nach Vertragsart können weitere Daten verarbeitet werden.
a) mycard HEM
Unseren gewerblichen Kunden bieten wir unsere Tankkarte mycard HEM an und verarbeiten in der Regel folgende Daten:
- Name des Vertragspartners oder des Vertreters
- Name des Ansprechpartners
- dienstliche Anschrift und Kommunikationsdaten
- ggf. Position
- ggf. Bankverbindungen,
- ggf. Kundennummer/-kennung
- ggf. Kfz-Zeichen
- ggf. Fahrername
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars, falls der Antrag über das Online-Kontaktformular
der Webseite gestellt wird
- Weitere freiwillige Angaben
- Vertragsdaten
b) Cool Driver Card
Unseren nicht-gewerblichen Kunden bieten wir unsere Cool Driver Card, eine Art Rabattkarte an, und verarbeiten in der
Regel folgende Daten:
- Name des Vertragspartners
- Anschrift und Kontaktdaten
- Führerscheindatum
- Vertragsdaten
Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist
- die Prüfung des Vertragsangebots, ggf. der Vertragsabschluss sowie die Durchführung des Vertrages,
- ggf. die Leistungskoordinierung zwischen unseren Vertragspartnern (deren Beschäftigten) und unseren
Tankstellenpartnern (z. B. für Terminabsprachen für Warenlieferungen, Durchführung von Leistungen
an den Tankstellen, Durchführung von Vor-Ort-Checks etc.). Zu diesem Zweck kann es dazu kommen, dass wir
Ihren Namen und Ihre geschäftlichen Kommunikationsdaten an unsere Vertragspartner weiterleiten, damit diese
mit Ihnen in Kontakt treten können, um z. B. Liefertermine etc. zu vereinbaren,
- die Geschäftspartnerüberprüfung (KYC-Check)
Rechtsgrundlage
- Die Rechtsgrundlage für die Prüfung des Vertragsangebots, ggf. für den Vertragsabschluss sowie
die Durchführung des Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist für die
genannten Zwecke erforderlich.
- Die Rechtsgrundlage für die Leistungskoordinierung und die damit verbundene Datenübermittlung ist Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass vertragliche Leistungen ohne
Verzögerungen effizient und reibungslos durchgeführt werden, z. B. durch direkte Terminabsprachen
zwischen unseren Vertragspartnern.
- Die Rechtsgrundlage für die vorvertragliche Geschäftspartnerüberprüfung (KYC-Check) ist Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere potentiellen Vertragspartner vor
Vertragsabschluss im Rahmen einer KYC-Prüfung zu überprüfen (z. B. deren Identität,
Bonität etc.).
Datenempfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten sind innerhalb unseres Unternehmens die Personen, die mit dem Abschluss,
der Durchführung und Betreuung des Vertrages befasst sind. Dies können mehrere Personen sein.
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter (z. B. für die
Aktenvernichtung) übermittelt.
Schließlich können zu Zwecken der Leistungskoordinierung die allgemeinen, geschäftlichen
Kommunikationsdaten (z. B. für Terminabsprachen für Warenlieferungen an Tankstellen, Durchführung von
Leistungen an den Tankstellen, Durchführung von Vor-Ort-Checks etc.) an unseren Vertragspartner und
Tankstellenpartner übermittelt werden, um die Leistungsdurchführung zu ermöglichen. Im Übrigen
werden Ihre Daten nicht an externe Dritte übermittelt. Etwas anderes gilt dann, wenn wir gesetzlich zu einer
Datenübermittlung verpflichtet sind oder die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich
sind, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist
kann bis zu 10 Jahre betragen.
Rechte der Betroffenen
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18
DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Wenn Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schließlich haben Sie das Recht, sich über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu
beschweren (Art. 77 DSGVO).
Bereitstellungspflicht
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten an uns zu übermitteln. Die Bereitstellung der Daten ist allerdings
für die Durchführung der Vertragsprüfung und Vertragsdurchführung erforderlich. Die
Nichtübermittlung Ihrer Daten kann zur Folge haben, dass wir mit Ihnen keinen Vertrag abschließen
können.
GEWINNSPIELTEILNEHMER
Sofern Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, weisen wir darauf hin, dass mit der Teilnahme eine
Datenverarbeitung einhergeht.
Art der Daten
Im Zusammenhang mit der Durchführung von Gewinnspielen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir
von Ihnen durch Ihre Teilnahme erhalten. Die Art der Daten kann je nach Ausgestaltung des Gewinnspiels variieren und
ergibt sich aus dem individuellen Gewinnspielbeitrag.
In der Regel sind im folgende Daten betroffen:
- Name
- Kontaktdaten
- Gewinnspielspezifischer Beitrag
- ggf. Ihr Foto und weitere freiwillige Angaben
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars, falls Sie ein Online-Formular nutzen
Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels. Dazu gehört die
Prüfung der Teilnahmeberechtigung, ggf. die Gewinnerbenachrichtigung und die Übergabe des Gewinns.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Datenverarbeitung ist für die genannten Zwecke erforderlich.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von weiteren freiwilligen, nicht erforderlichen Angaben ist Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenempfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten sind innerhalb unseres Unternehmens die Personen, die mit der
Durchführung des Gewinnspiels befasst sind. Dies können mehrere Personen sein. Gegebenenfalls werden Ihre
Daten an unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter (z. B. für die Aktenvernichtung) übermittelt. Im
Übrigen werden Ihre Daten nicht an externe Dritte übermittelt. Etwas anderes gilt dann, wenn wir
gesetzlich zu einer Datenübermittlung verpflichtet sind oder die Übermittlung zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich
sind. Wenn Sie nicht gewonnen haben, werden Ihre Daten nach Beendigung des Gewinnspiels sofort gelöscht. Wenn
Sie gewonnen haben, werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht. Die
gesetzliche Aufbewahrungsfrist kann bis zu 10 Jahre betragen.
Rechte der Betroffenen
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18
DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Wenn Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schließlich haben Sie das Recht, sich über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu
beschweren (Art. 77 DSGVO).
Bereitstellungspflicht
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten an uns zu übermitteln. Die Bereitstellung der Daten ist allerdings
für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Die Nichtübermittlung Ihrer Daten kann zur Folge haben,
dass Sie nicht an dem Gewinnspiel teilnehmen können.
BESUCHER
Sofern Sie unsere Geschäftsräumlichkeiten betreten, weisen wir darauf hin, dass es hierbei zu einer
Datenverarbeitung kommen kann, insbesondere, wenn Sie sich am Empfang anmelden.
Art der Daten
In der Regel sind folgende Daten betroffen:
Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Ausübung des Hausrechts. Wir möchten kontrollieren, wer unsere
Räumlichkeiten betritt, um ein Betreten durch Unbefugte auszuschließen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein
berechtigtes Interesse daran zu kontrollieren, wer unsere Räumlichkeiten betritt, um einen Zutritt
Unberechtigter auszuschließen.
Datenempfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten sind innerhalb unseres Unternehmens die Personen, die den Besucher
betreuen, z. B. die Empfangsmitarbeiter und interne Ansprechpartner für den Besucher.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Besuch beendet ist, spätestens jedoch mit Ende des nächsten
Arbeitstages.
Rechte der Betroffenen
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18
DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Wenn Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schließlich haben Sie das Recht, sich über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu
beschweren (Art. 77 DSG-VO).
Bereitstellungspflicht
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten an uns zu übermitteln. Die Bereitstellung der Daten ist allerdings
für das Betreten unserer Räume erforderlich. Die Nichtübermittlung Ihrer Daten kann zur Folge haben,
dass Sie unsere Räume nicht betreten können.
Stand: Mai 2023